Office 365 gids: een Outlook profiel instellen

Nadat je de Office 365 desktopinstallatie op een werkstation hebt uitgevoerd dien je zelf nog even een Outlook profiel aan te maken dat is gekoppeld met Office 365. Dit doen we op de volgende manier:

Ga naar het Configuratiescherm > E-mail (‘Mail’ voor engelstalige Windows installaties)
Klik op ‘Profielen Weergeven’ (een profiel bevat een set data en instellingen voor één of meerdere e-mail accounts)
U ziet nu de reeds op het werkstation aanwezige profielen
In de meeste gevallen willen we een nieuw profiel aanmaken. Klik hiervoor op ‘Toevoegen’ > Geef een herkenbare naam op (zoals o365-naam)
Vul de volledige naam in, het email adres, en het Office 365 wachtwoord
Nu worden de instellingen voor Office 365 automatisch opgehaald en wordt het profiel geconfigureerd (indien de autodiscover DNS instellingen zijn uitgevoerd)
Geef nu aan of dit profiel automatisch moet worden gebruikt bij het opstarten van Outlook of dat je telkens het te gebruiken profiel wilt aangeven

Dat was alles! (zie de afbeeldingen hieronder)

Belangrijk! De standaard configuratie in Outlook is dat van de postbus een lokale kopie wordt gemaakt (caching), dit is goed voor de snelheid en stabiliteit van Outlook. Gekoppelde gedeelde postbussen worden in Outlook 2010 volledig gesynchroniseerd naar het werkstation, inclusief de email berichten. In Outlook 2007 worden email berichten van gedeelde postbussen standaard niet gesynchroniseerd, wil je dit wel dan kun je dit inschakelen:

Open de registry editor (regedit.exe) en zorg ervoor dat de onderstaande registry waarde aanwezig is:

Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
DWORD: CacheOthersMail
Waarde: 1

Wil je in Outlook 2010 juist caching van email berichten uitschakelen ga dan als volgt te werk:

Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode
DWORD: CacheOthersMail
Waarde: 0

Noot! Als je helemaal geen caching van gedeelde mappen en email wilt kun je dit uitschakelen:

Bekijk de eigenschappen van het nieuwe Office 365 Outlook profiel (zie hierboven)
Ga naar de email accountinstellingen
Bewerk het Exchange account
Ga naar ‘Meer instellingen’
Ga naar tabblad ‘Geavanceerd’
Maak het vakje ‘Gedeelde mappen downloaden’ leeg en klik OK > Volgende

(zie ook de afbeeldingen hieronder)

Kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan even contact met ons op of bekijk onze Office 365 installatie diensten.