Wij krijgen vaak de vraag of het mogelijk is een logo te plaatsen in de handtekening van de Office 365 Outlook Web App. Hoewel dit niet kan met een eenvoudige ‘afbeelding invoegen’ kan dit wel middels een workaround. Het nadeel is wel dat het logo door de ontvanger van een weblocatie moet worden uitgelezen, iets wat veel e-mail programma’s uit beveiligingsoogpunt niet toestaan waardoor een waarschuwing wordt gegenereerd:
Als je dit niet erg vindt ga je als volgt te werk:
- Plaats je logo op een publiek toegankelijke web locatie, bijvoorbeeld de afbeeldingen map van je website
- Maak een leeg tekst bestand (.txt) aan op je bureaublad en plaats hierin de volgende code: <img src=”http://het-volledige-url-van-het-logo.png”>
- Sla het tekst bestand op en verander de extensie in .html
- Dubbelklik het .html bestand waardoor het in de web browser wordt geopend
- Selecteer het logo (slepen met de muis) en kopieer het (of toets Ctrl-C)
- Plak het logo nu in de Outlook Web App handtekening sectie (Opties > Alle opties weergeven.. > Instellingen)
Als het gaat om slechts een incidentele email waarin je een logo volledig geïntegreerd (embedded) wilt versturen is dit mogelijk met een andere workaround:
- Verbind Outlook op je werkstation met Office 365 (zie hiervoor de post over het aanmaken van een Outlook profiel)
- Maak een leeg nieuw bericht aan met een handtekening (met het logo)
- Sla dit bericht nu op zonder het te verzenden (het wordt in de map concepten geplaatst)
- Ga nu naar de Office 365 Outlook Web App en open de map concepten
- Je kunt nu verder werken aan het emailtje en het verzenden, het logo zal nu geïntegreerd zijn in de email en hoeft niet van een externe locatie geopend hoeven worden (geen beveiligingsmelding bij de ontvanger dus)
In bovenstaande procedure zou je het lege emailtje kunnen kopiëren naar een map sjablonen en telkens wanneer je het nodig hebt een kopie naar de concepten map maken bijvoorbeeld.
Over Ben Stege
