Google Apps installatie en support

Google Apps is een goed en betaalbaar systeem voor online email en samenwerken. We helpen u op weg met goed advies en verzorgen de gehele installatie. Zo kunt u snel aan de slag zonder zorgen met de zekerheid van professionele support.

Wij verzorgen installaties door heel Nederland, maar ook op afstand via het web. Wij werken regelmatig vanuit Tilburg (Hilvarenbeek) en Eindhoven (Veldhoven) in Noord-Brabant, daarnaast werken we vanuit Houten in Utrecht.

Google Apps advies & planning

Wij kunnen u adviseren over het inzetten van Google Apps binnen uw organisatie en een planning opstellen voor implementatie en migratie.

Google Apps basisinstallatie

Wij helpen u met de installatie van uw Google Apps account en configureren uw domein, email, agenda’s, inzage/delen en andere componenten. Typische componenten van een Google Apps implementatie:

• Account set-up en administratie
• Algemene systeeminstellingen
• Algemene systeemopmaak/-layout
• Gebruiker-/systeeminitialisatie
• Gebruiker-/systeemconfiguratie
• Additionele serviceconfiguratie
• Testen

Google Apps datamigratie & integratie

Indien u bestaande email wilt meenemen naar Google Apps kunnen wij u hier ook bij helpen. Wij leggen u uit wat de opties zijn en zorgen er voor dat het proces zorgeloos verloopt.

Een van de sterke punten van Google Apps is dat het erg flexibel is en samen kan werken met vele externe applicaties. Voor een optimaal gebruiksgemak en minimaal onderhoud, integreren we Google Apps met uw bestaande infrastructuur waar gewenst:

• Integratie van user directories (Active Directory bijvoorbeeld)
• Integratie van adresboeken, beschikbaarheidsinformatie en agenda’s
• Het gebruik van Single Sign On
• Desktop- en netwerkvereisten
• Mobiele integratie
• Email migratie (domeininstellingen en dual email delivery)
• Data import en migratie
• Training van gebruikers en hoofdgebruikers

Google Apps training

Google Apps is gemakkelijk in het gebruik, wilt u nog een stapje verder gaan dan kunnen wij trainingssessies verzorgen voor gebruikers en hoofdgebruikers. Daarmee voorkomt u onnodige tijdverspilling en beperkt u de supportkosten.

Google Apps support

Indien uw organisatie geen eigen IT personeel heeft kunnen wij het beheer van uw Google Apps omgeving verzorgen (zoals het aanmaken en verwijderen van gebruikers of het instellen van autorisaties).

Wij bieden ad-hoc en ‘strippenkaart’ support voor Google Apps, zodat gebruikers en beheerders snel met hun vragen terecht kunnen en problemen verholpen worden zonder onnodig tijd te verspillen.

Google Apps mogelijkheden

• Google Mail voor bedrijven
  25GB opslagruimte en een 99.9% beschikbaarheid SLA, sterke anti-virus en anti-spam functionaliteit en toegang via een web portaal, Outlook of push-email op uw mobiele telefoon.
• Google Calendar
  Agenda beheer, afspraken plannen, gedeelde online agenda’s en mobiele agenda synchronisatie.
• Google Documents
  Bewaar, maak en deel documenten, spreadsheets, tekeningen en presentaties. Werk online zonder voortdurend email bijlages te versturen.
• Google Groups
  Laat gebruikers eenvoudig groepen creëren voor gebruik in mailinglists en het delen van informatie.
• Google Sites
  Maak beveiligde intranet- en team web-pagina’s zonder enige programmeer kennis.

Voordelen van Google Apps voor email & samenwerken

• Werk overal, met iedereen
  Online Samenwerken geeft de vrijheid om samen te werken, onafhankelijk van tijd en locatie. Het enige wat je nodig hebt is een computer met een Internet verbinding om te werken zoals je op kantoor zou doen.
• IT kostenbesparing tot wel 40%
  Met Google Apps is de gemiddelde jaarlijkse besparing 40% vergeleken met een traditionele, op server gebaseerde IT oplossing. En dit is nog zonder rekening te houden met energy en back-up kosten.
• Zorgeloos onderhoud en back-up
  Google Apps wordt volledig gehost en beheerd op het web. Updates en back-ups worden automatisch uitgevoerd.
• Betere communicatie
  Werk en communiceer op een professionele manier met klanten, collega’s en partners. Deel informatie, plan vergaderingen, discussieer, beheer projecten en houd iedereen volledig op de hoogte.
• Een goed gevoel met geïntegreerde anti-virus en anti-spam
  Google Apps Premier Edition bevat top-klasse Postini email beveiliging voor meer zekerheid en minder tijdverlies.

Google Apps prijzen

Licentie

De licentiekosten voor Google Apps zijn €3,33 per gebruiker/maand, dit is voor de gehele suite inclusief email, agenda, docs en intranetextranet.

Basisinstallatie

De prijs voor de basisinstallatie is €150 + €25 per gebruiker (voor 10 gebruikers dus €400).