Google Apps heeft, zeker ook binnen onderwijs en non-profit, naam gemaakt als een functionele en betaalbare suite voor email en samenwerken. Daarnaast bevat het Google Docs voor eenvoudige documentbewerking, spreadsheets en presentaties.
Google Apps wordt in twee edities geleverd, de gratis Google Apps Standaard en de betaalde Google Apps for Business (voorheen Premier of Professional). Zoals de naam al doet vermoeden is de Google Apps Business editie gericht op gebruik door bedrijven. Naast het maximum aantal van 10 gebruikers en het verschil in prijs zijn er vele andere verschillen. Wij zetten enkele van de belangrijkste verschillen voor u op een rijtje.
Google Apps for Business Extra’s
- Beschikbaarheid. De business editie biedt een beschikbaarheidsgarantie van 99.9% (met beperkte financiele consequenties). De standaard editie biedt een inspanningsgarantie
- Ondersteuning. Alleen in de Business editie wordt telefonische support geboden voor kritische issues. In alle andere gevallen is men aangewezen op forum support
- Groepen. Met groups kunnen groepen van personen worden gedefinieerd. Aan deze groepen kunnen dan bijvoorbeeld rechten worden toegekend of kan een groeps e-mail adres worden verbonden
- Outlook synchronisatie. Middels Outlook Synchronisatie kunnen naast email ook de agenda en contactpersonen worden gesynchroniseerd met Outlook
- Geen advertenties. Advertenties zijn in de Business editie uitgeschakeld. In de standaard editie kunnen deze niet worden uitgeschakeld
- Single Sign On. Hiermee kunnen organisaties Google Apps aanmelding koppelen met een externe authenticatie dienst (ook wel ‘Identity Provider’)
- Email co-existentie. Hiermee kunnen organisaties kiezen een gedeelte van hun email online en een gedeelte on-premise te houden
- Directory integratie. Hiermee kunnen organisaties gebruikersaccounts uit het bestaande bedrijfsnetwerk synchroniseren met Google Apps zodat bijvoorbeeld nieuwe gebruikers niet steeds afzonderlijk hoeven worden aangemaakt
- Postini email beveiliging. Postini is een zeer uitgebreid pakket voor email bescherming zoals anti virus en anti spam. Deze software kan zeer nauwkeurig worden afgestemd aan de wensen van de organisatie
- Afdwingbare SSL verbinding. Hiermee kan worden ingesteld dat altijd beveiligde verbindingen dienen te worden gebruikt voor gebruik van Google Apps
- Ruimte en materialen inplannen. Hiermee kunnen bijvoorbeeld vergaderkamers of een projector worden gereserveerd bij het plannen van een vergadering
- Email migratie tools. Hiermee kunnen grotere aantallen gebruikers en postbussen gemakkelijk worden gemigreerd naar Google Apps
Google Apps Prijzen
Google Apps Standaard is kostenloos te gebruiken tot 10 gebruikers
Google Apps for Business wordt aangeboden voor €4,00 per gebruiker per maand, of €3,33 per maand bij jaarbetaling vooraf.
Installatie en onderhoud
Meer informatie over onze Google Apps diensten >
Wij helpen u graag met de keuze tussen deze twee Google Apps versies of concurrerende suites als Office 365 (zie ook dit artikel voor een vergelijk tussen Google Apps en Office 365):
Ja, ik wil een vrijblijvend gesprek met een Google Apps specialist >
