Door Online Samenwerken is het gemakkelijk informatie te delen en samen te werken. Werk samen aan documenten, creëer kennisbanken en project websites, deel agenda’s, start online discussies en communiceer via chat en video.
Wij bieden oplossingen op basis van Microsoft Office 365 en Google Apps om samenwerken gemakkelijk, prettig en efficiënt te maken. Zowel de Microsoft (Sharepoint) als Google (Sites) oplossingen kunnen worden geïmplementeerd als een zelfstandige oplossing of, meer gebruikelijk, als onderdeel van een pakket inclusief email en agenda’s. Hieronder een opsomming van de voordelen en mogelijkheden.
Voordelen
- Werk overal, met iedereen Online Samenwerken geeft de vrijheid om samen te werken onafhankelijk van tijd en locatie. Het enige wat je nodig hebt is een computer met een Internet verbinding om te werken zoals je op kantoor zou doen.
- Bespaar geld en tijd Online Samenwerken wordt volledig gehost en beheerd op het web. Er zijn geen dure investeringen nodig in hardware, software en onderhoud.
- Verbeter efficiëntie Met Online Samenwerken heeft u de gereedschappen om efficiënter samen te werken zodat werk en projecten op tijd kunnen worden afgeleverd en betrokkenen te allen tijde volledig geïnformeerd zijn.
- Organiseer documenten Met Online Samenwerken houdt u controle over uw (project) documenten en versies. Herstel en vergelijk verschillende versies en werk met meerdere personen aan documenten in real-time, of ‘lock’ een document voor bewerking door een enkel persoon.
Functies
Online bestanden opslaan en delen Met Sharepoint Online en Google Docs heb je een online opslagplaats voor documenten. Vanuit hier zijn documenten gemakkelijk te benaderen, bewerken en te delen met collega’s of partners. Sharepoint biedt daarbij meer controle aan beheerders terwijl Google Docs meer verantwoordelijkheid bij de gebruikers neerlegt.- Samenwerken aan documenten Altijd de laatste versie en voorkom eindeloos op en neer emailen van documenten. Werk met collega’s en partners aan documenten, zelfs gelijktijdig. Zowel in Google Docs als in Sharepoint (met gebruik van Office 2010) kan in realtime samengewerkt worden aan documenten.
- Off-line werken met documenten Zowel met Sharepoint als met Google Docs is het mogelijk bestanden off-line te raadplegen en te bewerken. Bij Sharepoint kan dit middels Sharepoint Workspace, Outlook synchronisatie of de Office Documents Cache. Bij Google kan dit door gebruik van speciale web technologie.
Werk via de browser of met Microsoft Office Documenten in Sharepoint kunnen direct via Office 2007 of 2010 worden benaderd en opgeslagen, ook kan er gebruik worden gemaakt van de Office Web Apps: eenvoudige versies van Word, Excel en Powerpoint. Ook Google Docs bevat eenvoudige bewerkingsprogramma’s voor documenten, spreadsheets, tekeningen en presentaties, ook kan middels de ‘ Cloud Connector’ gebruikt worden gemaakt van Office 2003, 2007 en 2010.- Versiebeheer en werkstromen Binnen Sharepoint en Google Docs kunnen verschillede document versies worden opgeslagen, vergeleken en opgeslagen. Ook kunnen werkstromen worden toegevoegd voor het stroomlijnen en automatiseren van taken zoals het verzenden van emails.
Intranet en projectpagina’s Maak beveiligde intranet- en team web-pagina’s zonder enige programmeer kennis.- Gestructureerde gegevens in lijsten Sla gegevens op een gestructureerde manier op in gemakkelijk aan te passen lijsten. Plaats filters en sorteer gegevens om ze gemakkelijk terug te vinden.
- Communicatie en aanwezigheid Bekijk wie er online is en communiceer door middel van tekst en spraak.
Sharepoint Online is beschikbaar als onderdeel van een Office 365 abonnement of als afzonderlijk product vanaf €4,75 per gebruiker/maand. Voor meer informatie zie onze Office 365 pagina.
Google Docs is alleen verkrijgbaar als onderdeel van de Google Apps suite, de Business Editie is verkrijgbaar voor €3,33 per gebruiker/maand. Voor meer informatie zie onze Google Apps pagina.
Onze diensten
Wij doen zoveel of zo weinig als u wilt. Wij leveren advies, implementatie, migratie, integratie, training en ondersteuning:
- Meer informatie over Office 365 implementatie en Office 365 support >
- Meer informatie over onze Google Apps diensten >
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek met een specialist >
