Microsoft 365

Office 365 implementatie

Snel op weg

Zorgeloos naar Office 365

Overstappen Met Minimale Verstoring

Een optimaal ontwerp

Samen Ontwerpen We De Ideale Structuur

Snel op weg met Office 365

Wij Zorgen Ervoor Dat U Snel Aan De Slag Kunt

Optimale ondersteuning

Hulp Op Locatie Of Van Onze Eigen Helpdesk

office 365

IT zonder zorgen,
met Office 365

Microsoft Office 365 is een mooi en functioneel online systeem voor e-mail en samenwerken

Wij verzorgen voor u de Office 365 implementatie en zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt


Met onze Office 365 implementatie bent u verzekerd van een zorgeloze overstap naar Office 365,

zonder uitvaltijd of gegevensverlies. Ook zetten we bestaande postbussen en documenten over naar Office 365 met minimale verstoring voor uw medewerkers.


Wij realiseren Office 365 implementaties door heel Nederland,

maar ook op afstand via het web. Wij bedienen Zuid-Nederland vanuit ons kantoor in Waalre, we werken veel in Eindhoven, Veldhoven, Tilburg en Helmond. Daarnaast hebben we veel klanten in de regio Rotterdam, Utrecht en Amsterdam.

office 365

Onze dienstverlening

Office 365
Implementatie

Allereerst gaan we samen met je kijken hoe Office 365 optimaal kan worden ingezet binnen je organisatie. Daarna kijken we wat er nodig is om dit te realiseren, stellen we een Office 365 structuur vast, richten Office 365 en de apps in en testen alles. Hieronder een overzicht en wat voorbeelden:


  • Structuur vaststellen rekening houdend met:
    • De organisatiestructuur
    • De manier waarop werknemers met IT middelen werken
    • De bedrijgsvisie- en cultuur ten aanzien van IT
    • De eigen bedrijfstoepassingen
    • Het gewenste beveiligingsniveau
    • De bestaande IT infrastructuur
  • Inrichten van Office 365:
    • Activatie en licensering
    • Basisinstellingen en personalisatie
    • beveiligingsinstellingen en aanmelding
    • Koppelen aan de bestaande infrastructuur
  • Functionele inrichting
    • Instellen van de postbussen en permissies
    • Instellen van vergaderruimtes
    • Instellingen van openbare mappen
    • Instellen van distributielijsten
    • Inrichten van een Sharepoint intranet
    • Instellen van een Sharepoint sitestructuur en permissies
    • Inregelen van Microsoft Teams

Office 365
Migratie

Nadat de Office 365 structuur is ingeregeld stellen we een plan op voor de migratie naar Office 365. Het doel hiervan is om de verstoring voor de gebruikers en de organisatie te minimaliseren.

Afhankelijk van de gekozen structuur omvat de Office 365 migratie:


  • Voorbereiden van de bestaande IT omgeving
  • Informeren van de medewerkers
  • Opstellen van een instructie en referentiematerialen
  • Aanmaken van de gebruikers, groepen, teams e.d.
  • Kopiëren van bestaande e-mails en agenda’s
  • Kopiëren van documenten
  • Training of instructie van de medewerkers en beheerders
  • Instellen van de werkstations en mobiele apparaten
  • Omschakelen naar het werken in Office 365

In overleg kunnen onderdelen hiervan ook door de organisatie zelf worden opgepakt, zoals het kopiëren van de documenten of instructie van de eindgebruikers.

Tijdens de migratie bieden wij uitgebreide ondersteuning aan gebruikers en beheerders. Dit kan zijn op locatie en/of telefonische ondersteuning door onze toegewijde professionele helpdesk.

Ook na de migratie en tijdens de gehele looptijd van uw Office 365 abonnement ondersteunen wij gebruikers en beheerders bij vragen, problemen, wijzigingen, uitbreidingen en optimalisaties. Kijk hiervoor bij onze dienst Office 365 beheer