Cumulus IT cloud

Office 365 vs Google Apps

De keuze voor Office 365 of Google Apps is niet altijd eenvoudig en afhankelijk van vele factoren en gewenste functionaliteiten. Zij zullen voor veel bedrijven het fundament van de IT omgeving gaan vormen waarmee, steeds vaker, andere applicaties zullen koppelen voor bijvoorbeeld authenticatie.

Om met de deur in huis te vallen: Microsoft en Google zijn twee heel verschillende bedrijven met beide een eigen aanpak op produktvlak, maar ook wat betreft distributie en ondersteuning. Waar Google Apps de nadruk zoveel mogelijk legt op werken via de browser, hanteert Microsoft met Office 365 een hybride aanpak: werken via de browser én werken via de bekende desktop applicaties zoals Office en Outlook.

Microsoft is een meer traditioneel bedrijf met veel supportmogelijkheden, training trajecten en een prima partnernetwerk. Google daarentegen gaat meer uit van zelfredzaamheid van de gebruiker en we zien hier dan ook dat de beheerder minder controle heeft over de data binnen Google Apps. Er dient dan ook rekening gehouden te worden met een cultuurverandering bij gebruikers en de daarbij horende opleiding.

Om u te helpen bij het maken van de juiste keuze hebben we hieronder een vergelijking van kenmerken geplaatst.

Kenmerk Office 365 Google Apps for Business
Algemeen
2-factor authenticatie Alleen i.c.m. Identity Federation of voor beheerders
Maandcontract Alleen in kleine bedrijven versie  naar keuze
Geen installatie op werkstation nodig voor email en documenten
Beschikbaarheid add-on applicaties Beperkt  zeer uitgebreid, veelal Engelstalig
99.9% beschikbaarheidsgarantie
24×7 Support  in de Enterprise abonnementen
Locatie van hosting Europa (EEG) Geen garantie, kan wereldwijd zijn
Email
Opslagcapaciteit 25GB 25GB
Geavanceerde spamfilter & antivirus
Outlook ondersteuning 2007/2010/2013, 2008/2011 voor Mac 2003/2007/2010 middels connector (niet op Mac)
Archivering Enterprise abonnementen Add-on
Gedeelde postbus Extra licentie noodzakelijk
Vergaderruimte en bronnen
Distributielijsten
Externe contactpersonen centraal
Koppelen extra email domeinen
Alias instellen als afzenderadres Met omweg soms wel ‘x namens y’ melding
Koppelen externe email POP/IMAP email accounts (alleen POP)
Regels en filters
Agenda
Afspraken plannen met collega’s
Vrij/bezet informatie van colega’s inzien
Publiceer Agenda via iCal
Toevoegen van iCal agenda’s
Documenten
Capaciteit 10 GB + 500MB per gebruiker 1G per gebruiker
Uitbreidbaar €0,15/maand/organisatie 1GB  $5/jaar/gebruiker voor 20GB
Centraal beheer van inhoud en permissies Beperkt
Ondersteuning externe bestandstypen
Maken en bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties via de browser Alleen Google documenten, niet Office documenten
Versiebeheer
Delen met collega’s
Delen met externe gebruikers  via LiveID en extranet licentie (25 inbegrepen) of ‘geheime’ URL  via Google ID (Apps, Gmail)
PDF indexing
PDF weergeven in browser
Maken van web formulieren
Maken van tekeningen
Toegang via Windows verkenner
Off-line toegang (Outlook of Skydrive) Email alleen via Chrome, alleen inzien, niet bewerken. Documenten via Google Drive
Sites
Lijsten  zeer beperkt
Documentbibliotheek  zeer beperkt
Fotobibliotheek Alleen extern via Picasa
Workflow ondersteuning
Mededelingen / discussie
Gezamenlijke agenda Alleen extern beheerd
Actie items
Project taken
Toegang door externe gebruikers  via Live ID en extranet licentie via Google ID (Apps, Gmail)
Off-line toegang
Mogelijkheid voor Website
Mobiele toegang
Email, Agenda en Contactpersonen synchronisatie (via ActiveSync) (via ActiveSync)
Push email
POP/IMAP ondersteuning POP en IMAP POP en IMAP
iOS, Android, Windows Phone 7 support
Blackberry Push email  kostenloos Alleen middels add-on software of BES koppeling
Lezen van documenten  via mobiele browser of app  via mobiele browser
Wijzigen van documenten Alleen op Windows Phone 7 Op IOS en Android platforms
Prijs Vanaf €4,10 per gebruiker/maand voor Kleine bedrijven €4 per gebruiker/maand

Zie ook onze pagina met de prijzen van de verschillende Office 365 abonnementen.

Opmerkingen of vragen? Laat het ons weten!