Microsoft Planner: Een overzicht
Misschien had je het al gezien, het tegeltje ‘Planner’ in het Office 365 menu. Office 365 Planner is een app om een planning te maken voor een project of doel met behulp van taken. Hieronder een kort overzicht van de mogelijkheden
.
Planner Hub
Dit is de overzichtspagina waarin alle plannen en hun status worden weergegeven en vanwaar je naar een plan kan navigeren. Ook kun je hier een nieuw plan aanmaken en naar je takenlijst gaan:
Planningsbord
Op het planningsbord kun je taken aanmaken, deze groeperen in zogenaamde ‘Buckets’ en toewijzen aan personen:
Microsoft 365 takenlijst
Op je persoonlijke takenlijst kun je zien welke taken er nog open staan:
Taken bijwerken
Per taak kun je de voortgang opgeven, een begin- en einddatum, een checklist, een beschrijving, labels, bijlages of links. Bijlagen worden in de groepsdocumenten bibliotheek geplaatst en als voorbeeld weergegeven in de taak. Je kunt ook opmerkingen plaatsen in een taak die dan in de groep chat wordt weergegeven.
Mogelijkheden en beperkingen
- Je kunt taken heel eenvoudig verslepen naar andere buckets of andere personen (om de taaktoewijzing of status te veranderen)
- Er is een Planner app beschikbaar voor mobiele apparaten
- De taken worden niet gesynchroniseerd met Outlook taken, om de taken te zien zul je altijd even naar de Planner app moeten navigeren (online of op je mobiel)
- Iedereen met toegang tot de Planner app kan een plan aanmaken, met daaraan een Microsoft 365 groep gekoppeld
Conclusie
Planner is een heel gebruiksvriendelijke en moderne app zoals we die de laatste tijd meer zien van Microsoft. De app is erg bruikbaar in zowel kleine als grotere organisaties en zal hier zeker een plaats gaan veroveren.
bekijk ook
gerelateerde artikelen
contact met ons opnemen
Vragen of meer informatie?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek met onze specialisten.
We helpen u graag. Bel ons.
