Office 365 gids: Een document extern delen

Een van de voordelen van een online systeem als Office 365 is dat je gemakkelijk informatie kan delen met collega’s en externen:

  • Ga naar je OneDrive of Team Site en blader naar het betreffende document
  • Rechtsklik op het document en klik delen:
    • Geef het email adres op van de persoon met wie je het document wilt delen
    • Geen het machtigingsniveau aan: bewerken of alleen weergeven
    • Typ een optioneel bericht voor de ontvanger
    • Geef aan of aanmelding is vereist
  • Klik op delen

Office 365 document delen

Office 365 document delen opties

De ontvanger krijgt nu een bericht met een link om het document in te zien of te te bewerken. Wanneer deze link wordt aangeklikt wordt het document in de betreffende Office Web App geopend. Ook kan de ontvanger hier een kopie downloaden indien gewenst.

Indien ‘Aanmelden vereist’ was uitgeschakeld werkt dit direct, wanneer aanmelding is vereist dient de ontvanger zich aan te melden met een Office 365 organisatieaccount of een Microsoft account (deze kan men kostenloos aanmaken of men kan een bestaand hotmail/outlook.com/live account gebruiken).