Office 365 gids: Handmatig een Outlook profiel instellen

Soms is het handig een Office 365 Outlook profiel handmatig aan te maken. Bijvoorbeeld voor testen in een bestaande netwerkomgeving met Exchange server. Je kunt ook met registerwijzigingen Outlook instrueren niet de lokale Exchange/AD autodiscover instellingen te gebruiken. Het gebruik van autodiscovery voor het aanmaken van een Office 365 profiel heeft de voorkeur boven handmatige configuratie. Op deze manier worden profielen bij wijzigingen in de Office 365 infrastructuur automatisch aangepast!

Werkwijze voor handmatig instellen van het Outlook profiel

Zoek de Exchange servernaam op:

  • Ga naar https://www.testexchangeconnectivity.com
  • Ga naar het tabblad Office 365 en kies ‘Outlook Automatisch Opsporen’
  • Geef het email adres en account op (meestal gelijk) van een Office 365 account in de organisatie en het bijbehorend wachtwoord
  • Klik op ‘Test uitvoeren’
  • Als de test succesvol is uitgevoerd klik je op ‘Alles uitvouwen’
  • Zoek naar de tekenreeks ‘<Server>’ helemaal onderaan op de pagina en sla de naam van de server op (deze ziet eruit zoals bijvoorbeeld: 989c9881-001b-42f5-13ab-ef078c37c421@uwdomein.nl)
  • (Geavanceerd: beheerders kunnen ook via Powershell het volgende commando uitvoeren: ‘Get-Mailbox -Identity user_name | select ExchangeGUID’ )

Maak nu het profiel aan:

  • Ga naar Configuratiescherm > E-mail > Profielen weergeven > Toevoegen > geef hier een naam op voor het profiel
  • Selecteer ‘Servertypen of extra servertypen handmatig configureren’ > Klik ‘Volgende’
  • Selecteer ‘Microsoft Exchannge of compatibele service’
  • Geef de servernaam uit de eerste stap op
  • Geef de volledige gebruikersnaam op: Voornaam Achternaam
  • Klik op ‘Meer instellingen’
  • Ga naar het tabblad Beveiliging en kies ‘Anonieme verificatie’
  • Ga naar het tabblad Verbinding en selecteer ‘Via HTTP verbinding maken met Microsoft Exchange’
  • Klik op ‘Proxy-instellingen van Exchange’
  • Vul de proxyserver naam in: outlook.office365.com
  • Vink alle selectievakjes aan (zoals in de screenshot hieronder)
  • Kies Basisverificatie
  • Klik op OK
  • Vul in het authenticatiescherm de inlognaam en het wachtwoord in

Proxy-instellingen van Microsoft Exchange