Office 365 gids: Multi-factor authenticatie instellen

Om toegang te krijgen tot je Office 365 diensten en data moet je je aanmelden met je e-mail adres en wachtwoord. Dit kun je verder beveiligen met een extra aanmelding via je telefoon (via bellen, SMS of app). Je stelt dit als volgt in op het beheercentrum:

  • Log in met een beheerderaccount op https://portal.office.com
  • Ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers > menu item ‘Meer’ > ‘Multi-factor authenticatie instellen voor Azure’
  • Selecteer de gewenste gebruikers en kies ‘Inschakelen’
  • (Bij ‘Service instellingen’ boven in het menu kun je toegestane authenticatiemethodes instellen)

Office 365 2-factor verificatie beheren

 

Wanneer de gebruiker waarvoor multi-factor authenticatie is ingesteld zich op het Office 365 portaal aanmeld, dan zal gevraagd worden om de extra verificatie in te stellen:

  • Ga naar https://portal.office.com en meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord
  • Er verschijnt een melding over het instellen van het account: Klik op ‘Nu instellen’
  • Geef de wijze van verificatie aan, wij vinden de Mobiele app het prettigst werken, je hoeft dan geen codes in te typen, je telefoon moet wel met internet zijn verbonden om je aan te melden
  • Installeer de Azure Authenticator app op je telefoon, klik op Account toevoegen en scan de QR-afbeelding
  • Keur de aanmelding goed op je telefoon
  • Kopieer het app wachtwoord voor toepassingen als Outlook en Office die geen extra verificatiestap ondersteunen

Vanaf nu zal er na iedere aanmelding met gebruikersnaam en wachtwoord ook nog een verificatie via de mobiele app worden gevraagd:

office 365 2-factor verificatie

Let op: nadat je Multi-factor authenticatie hebt ingesteld zul je ook in al je e-mail programma’s, Office en Skype opnieuw moeten aanmelden. In sommige gevallen kan dit alleen via een zogenaamd app wachtwoord, voor Exchange en Skype moet de beheerder ook nog via een speciaal commando Multi Factor authenticatie inschakelen.