Office 365 Outlook Web App: Een logo aan de handtekening toevoegen

In de recente versies van de Outlook Web App kan de gebruiker eenvoudig een logo toevoegen aan de handtekening middels de handtekening editor:

afbeelding-handtekening-outlook-web-app

Let wel dat de afbeelding in tegenstelling tot de bureaublad Outlook niet wordt opgenomen (embedded) in het bericht maar wordt ingeladen vanaf een externe locatie, iets wat veel e-mail programma’s uit beveiligingsoogpunt niet toestaan waardoor een waarschuwing wordt gegenereerd. De ontvanger zal dus een melding als hieronder krijgen:

E-mail waarschuwing afbeeldingen downloaden

Zodra de ontvanger je aan de lijst van veilige afzenders toevoegt zal het logo gewoon zichtbaar zijn zonden bovenstaande melding.

Omdat het lastig is om altijd en overal dezelfde handtekening te hanteren leveren wij ook een handtekeningen plug-in voor Office 365 waarmee handtekeningen automatisch worden toegevoegd aan alle uitgaande berichten. Hiermee heb je dezelfde handtekening vanaf mobiel, Outlook online en je bureaublad Outlook. Ook worden de logo’s hierbij wel opgenomen in het bericht.