Berichten

Office 365 gids: Multi-factor authenticatie instellen

Om toegang te krijgen tot je Office 365 diensten en data moet je je aanmelden met je e-mail adres en wachtwoord. Dit kun je verder beveiligen met een extra aanmelding via je telefoon (via bellen, SMS of app). Je stelt dit als volgt in op het beheercentrum:

  • Log in met een beheerderaccount op https://portal.office.com
  • Ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers > menu item ‘Meer’ > ‘Multi-factor authenticatie instellen voor Azure’
  • Selecteer de gewenste gebruikers en kies ‘Inschakelen’
  • (Bij ‘Service instellingen’ boven in het menu kun je toegestane authenticatiemethodes instellen)

Office 365 2-factor verificatie beheren

 

Wanneer de gebruiker waarvoor multi-factor authenticatie is ingesteld zich op het Office 365 portaal aanmeld, dan zal gevraagd worden om de extra verificatie in te stellen:

  • Ga naar https://portal.office.com en meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord
  • Er verschijnt een melding over het instellen van het account: Klik op ‘Nu instellen’
  • Geef de wijze van verificatie aan, wij vinden de Mobiele app het prettigst werken, je hoeft dan geen codes in te typen, je telefoon moet wel met internet zijn verbonden om je aan te melden
  • Installeer de Azure Authenticator app op je telefoon, klik op Account toevoegen en scan de QR-afbeelding
  • Keur de aanmelding goed op je telefoon
  • Kopieer het app wachtwoord voor toepassingen als Outlook en Office die geen extra verificatiestap ondersteunen

Vanaf nu zal er na iedere aanmelding met gebruikersnaam en wachtwoord ook nog een verificatie via de mobiele app worden gevraagd:

office 365 2-factor verificatie

Let op: nadat je Multi-factor authenticatie hebt ingesteld zul je ook in al je e-mail programma’s, Office en Skype opnieuw moeten aanmelden. In sommige gevallen kan dit alleen via een zogenaamd app wachtwoord, voor Exchange en Skype moet de beheerder ook nog via een speciaal commando Multi Factor authenticatie inschakelen.

Office 365 wachtwoord scherm

Office 365 gids: Gemakkelijk op Office 365 inloggen

Op Office 365 inloggen doe je via portal.office.com, typ hier je zakelijke e-mail adres en je bijbehorende wachtwoord en klik op Aanmelden:

Office 365 aanmeldschermOffice 365 wachtwoord scherm

Let op:

  • Als je vaker op deze computer werkt vink dan ‘Aangemeld blijven’ aan, je loginnaam wordt onthouden en je hoeft de volgende keer alleen je wachtwoord in te geven
  • Je kunt je wachtwoord ook laten onthouden, klik dan op ja wanneer je de vraag krijgt om deze te laten onthouden (krijg je deze vraag niet, ga dan naar het kopje ‘Wordt je Office 365 wachtwoord niet onthouden in Windows’ verderop op deze pagina)
  • Als je met Sharepoint bestanden werkt in de Windows verkenner klik dan altijd het vinkje ‘aangemeld blijven’ aan, zie ook deze pagina over werken met Sharepoint in de Windows verkenner

Je wilt op Office 365 inloggen maar je wachtwoord werkt niet meer?

Let op dat Caps Lock uit staat, probeer ook het wachtwoord eens in Word in te typen en vanuit daar te kopiëren en plakken (ctrl-c en ctrl-v) in het wachtwoordveld, soms werkt dit wel. Let op dat je naam voor Office 365 inloggen meestal een andere is dan die waarmee je je op Windows aanmeld bij opstarten. Ook al is het e-mail adres hetzelfde, dan nog kan het wachtwoord anders zijn.

Als je wachtwoord echt niet werkt dan zit er niets anders op dan je Office 365 beheerder te vragen om je wachtwoord te herstellen.

Wordt je Office 365 wachtwoord niet onthouden in Windows?

Zorg ervoor dat je Browsegeschiedenis niet automatisch wordt verwijderd bij afsluiten:

  • Open Internet Explorer > Tandwieltje rechtsboven > Internetopties
  • Zorg ervoor dat het vinkje ‘Browgeschiedenis verwijderen bij afsluiten’ niet is aangevinkt
  • Klik op Toepassen en OK

Zorg ervoor dat Automatisch aanvullen aanstaat:

  • Ga naar Internetopties > tabblad Inhoud
  • Klik op Instellingen bij het kopje ‘Automatisch aanvullen’
  • Zorg ervoor dat er een vinkje staat bij ‘Gebruikersnamen en wachtwoorden op formulieren’
  • Klik op Toepassen en OK