Berichten

Office 365 logo

Office 365 gids: Upgrade naar Office 2016

Iedereen die een abonnement heeft op Office 365 Business of hoger kan upgraden naar Office 2016 . Ga als volgt te werk om naar Office 2016 te upgraden:

Upgrade vanaf Office 2013 naar Office 2016

Let op! Als je Project 2013 of Visio 2013 gebruikt zullen deze worden verwijderd, we raden aan in dat geval nog even op Office 2013 te blijven.

  • Login op het Office 365 portaal > tandwieltje rechtsboven > Instellingen voor Office 365 > Instellingen > Sofware (of ga direct naar http://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx)
  • Ga naar het kopje ‘Office 365 ProPlus met de nieuwe 2016-apps installeren (aanbevolen)’ > Kies de taal en klik op ‘Installeren’:Office 2016 upgrade
  • Een installatiebestandje wordt nu gedownload, voer dit uit

Office 2013 zal worden verwijderd en daarna zal Office 2016 worden geïnstalleerd.

Upgrade vanaf Office 2010 naar Office 2016

  • Verwijder allereerst Office 2010:
    • Via het Windows configuratiescherm > Programma’s en onderdelen > Selecteer je Office 2010 installatie en klik ‘Verwijderen’
    • Als bovenstaande niet lukt gebruik dan de Microsoft Easy Fix Tool: http://go.microsoft.com/?linkid=9815935
  • Login op het Office 365 portaal > tandwieltje rechtsboven > Instellingen voor Office 365 > Instellingen > Sofware (of ga direct naar http://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx)
  • Ga naar het kopje ‘Office 365 ProPlus met de nieuwe 2016-apps installeren (aanbevolen)’ > Kies de taal en klik op ‘Installeren’
  • Een installatiebestandje wordt nu gedownload, voer dit uit

Office 2016 wordt nu geïnstalleerd.

Office 365 logo

Office 365 gids: Product zonder licentie in Office 2013

Als onderdeel van Office 365 wordt de geldigheid van uw Office 2013 licentie gecontroleerd met uw Office 365 abonnement. Soms kan dit wat problemen geven en krijgt u een rode balk in de Office toepassingen waarin tussen haakjes staat (Product zonder licentie):

Office licentie fout

Er zijn een aantal zaken die u kunt controleren:

  • Controleer of u bent ingelogd in Office 2013:
    • Open een willekeurig Office programma zoals Word
    • Ga naar Bestand > Account
    • Controleer of u bent aangemeld met uw Office 365 account
  • Als u de foutmelding krijgt bij aanmelden ‘Er is een probleem opgetreden bij het installeren van de productcode’ voer dan bovenstaande stap uit nadat u Word heeft gestart als beheerder:
    • Blader naar het Word icoon en rechtsklik dit icoon, selecteer ‘Uitvoeren als Administrator’
  • Controleer of u een geldige Office licentie in uw Office 365 abonnement heeft:
    • Login op https://portal.microsoft.com/
    • Ga naar het tandwieltje rechtsboven > Instellingen voor Office 365 > Software
    • Indien u hier de download optie voor Office ziet dan heeft u een geldige licentie
  • Soms zijn er verschillende Office versies op PC’s aanwezig (of onderdelen hiervan) en veroorzaakt dit problemen, controleer of er slechts één Office 2013 versie op uw PC heeft die heet ‘Microsoft Office 365 ProPlus’
  • Indien al bovenstaande niet werkt kunt u proberen de licentie opnieuw aan Office te koppelen:
    • Open de CMD prompt als Administrator! (typ in het windows zoekvenster cmd)
    • Typ in the command line cd C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15
    • Typ cscript ospp.vbs /act

Sharepoint probleem met Lync 2013 en Office 2010

Er is een issue waarbij documenten op Sharepoint niet meer rechtstreeks in Office 2010 toepassingen geopend kunnen worden na installatie van Lync 2013 op het werkstation. Je krijgt een foutmelding waarbij een adres beginnend met ms-word:ofv|u| in de adresbalk staat.

Dit probleem wordt veroorzaakt door de installatie van een Office 2013 product zoals Lync 2013. Deze update de Sharepoint Foundation software op het werkstation en introduceert een versie 15 van de SharePoint OpenDocumentClass Internet Explorer invoegtoepassing (OWSSUPP.DLL)

De (tijdelijke) oplossing voor dit probleem is het de-installeren van Lync 2013 en het repareren van je Office 2010 installatie:

  • Ga naar je configuratiescherm
  • Ga naar Programma’s en Onderdelen
  • Kies Lync 2013
  • Kies Verwijderen
Daarna:
  • Kies Office 2010 Standaard of Professional
  • Kies Wijzigen > Herstellen
Het herstel zal een paar minuten duren, daarna zou het openen van documenten weer moeten werken.

Een andere mogelijkheid is het installeren van de volledige Office 2013 software.

Office 365 gids: OneDrive voor bedrijven opslaglimiet

OneDrive voor bedrijven is een handige tool voor het synchroniseren van je Office 365 OneDrive documenten en documentbibliotheken. Het is goed te weten dat hieraan (helaas) wel limieten zijn voor het aantal documenten en de hoeveelheid data die je kunt synchroniseren (bron):

  • Voor de Office 365 Onedrive bibliotheek (je persoonlijke opslagruimte is 1 TB)  is de limiet 20.000 bestanden en een maximale bestandsgrootte van 2 GB
  • Voor gesynchroniseerde documentbibliotheken is de limiet 5.000 bestanden en een maximale bestandsgrootte van 2 GB

Wanneer je deze limiet bereikt krijg je een melding als deze gedurende het synchronisatieproces:

Deze limieten zijn naar onze mening te beperkend. Een simpele consumententool als Dropbox kan gemakkelijk 100.000 items aan. Vind je ook dat deze capaciteit uitgebreid moet worden, laat het Microsoft via dit feedback formulier weten!

Nieuwe Office 365 abonnementen en prijzen

De release van een grondig vernieuwde Office 365 is een feit! De prijzen lopen uiteen van €10,40 per maand voor het kleinzakeljke abonnement van Office 365 tot €20,90 per maand voor de grootzakelijke versie. Kijk hier voor een overzicht van de nieuwe Office 365 abonnementen en de bijbehorende prijzen.

Ook zijn vanaf nu abonnementsversies van Visio en Project af te nemen voor prijzen vanaf resp. €10,60 en €20,40 per maand.

Naast de (grote) cosmetische verschillen in Office 365 zijn er ook enorm veel nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Enige tijd geleden plaatsten we een overzicht van de  nieuwe Office 365 functionaliteiten, enkele voorbeelden:

Algemeen:

  • Nieuwe layout met universele navigatiebalk
  • Sterk verbeterde toegankelijkheid voor mobiele apparaten

Exchange (Outlook):

  • De Outlook Web App kan off-line gebruikt worden
  • Submappen in gedeelde postbussen zijn ook zichtbaar in de Outlook Web App
  • Gebruikers en beheerders kunnen Apps toevoegen via de App store

Sharepoint (Team Sites & Skydrive):

  • Skydrive Pro voor synchroniseren van documenten met het werkstation of mobiel
  • Nieuwe sitesjablonen voor Sharepoint
  • Sterk verbeterde Sharepoint ‘applicaties’ zoals takenlijst, discussies en nototies (OneNote)
  • Gemakkelijker delen van documenten met externen
  • Drag-en-drop support voor documenten
  • Sterk verbeterde publieke websites
  • Verbeteringen in Office Web Apps
  • Enquete / invulformulier maken met de Office Web Apps
  • Een document invoegen in een web pagina via de Office Web Apps

Office:

  • Office 2013 ipv Office 2010
  • Office 2013 click-to-run installatie

En nog veel meer…

OneDrive / SkyDrive Pro in Office 365 & Office 2013: wat is het precies?

Als onderdeel van Office 2013 wordt OneDrive (voorheen SkyDrive Pro) geïnstalleerd. OneDrive kun je vergelijken met Dropbox, Google Drive en de ‘normale’ consumenten Skydrive.

Met OneDrive kun je documenten in de aankomende versie van Office 365 synchroniseren met je PC of Mac. Hierdoor zijn ze ook beschikbaar zonder internetverbinding en is de snelheid van werken optimaal doordat je je documenten gewoon op je lokale disk opslaat. Op de achtergrond worden documenten dan met Office 365 gesynchroniseerd.

OneDrive bestaat eigenlijk uit 2 onderdelen:

  1. Synchronisatie van documenten in je eigen Office 365 OneDrive
  2. Synchronisatie van gezamenlijke Office 365 document bibliotheken (Team Site)

Dit ziet er als volgt uit op je werkstation:

Binnen Office 365 ziet er dit als volgt uit (zowel voor je persoonlijke OneDrive als voor gedeelde document bibliotheken):

Middels het ‘Sync’ knopje kan inhoud worden gesynchroniseerd met je werkstation of mobiel apparaat. Het is vooralsnog niet mogelijk om op map niveau aan te geven of je inhoud wilt synchroniseren, aangezien dit in de consumenten OneDrive al wel kan, lijkt het ons een kwestie van tijd.

Authenticatie verloopt via de ingebouwde Office 2013 authenticatie:

In ieder geval is het een mooie toepassing die zonder twijfel veel gebruikt zal gaan worden in de nieuwe Office 365.

Office 365 logo

Office 365 en Office 2013: steeds meer één?

Office 365 en Office 2013 hebben steeds meer raakvlakken. Toch zijn het 2 heel verschillende producten, hieronder een overzicht van de raakvlakken en verschillen:

De verschillen

  • Office 365 is een communicatie- en samenwerkings platform met basis software voor email en document bewerking via de browser, Office 2013 is uitgebreide software voor email en document bewerking dat draait op het werkstation.
  • Office 2013 kan prima zonder Office 365 en andersom!
    Office 2013 kun je nog steeds als stand-alone software gebruiken en bestanden opslaan op je lokale server en delen via bijvoorbeeld e-mail, dit hoeft niet persé via Office 365. Andersom, kun je Office 365 prima gebruiken voor communicatie- en samenwerking zonder Office 2013. Je mist dan alleen de uitgebreide document opmaak mogelijkheden van Office 2013.
Functionaliteit
Serverfunctionaliteit (email, informatie en document opslag en verwerking)
Eenvoudige documentbewerking via de web browser
Uitgebreide documentbewerking

De raakvlakken

  • Office 2013 kan worden gelicenseerd via Office 365
    Afhankelijk van het abonnement van Office 365 bevat dit al dan niet een licentie voor het gebruik van Office 2013 op het werkstation. De kosten van de licentie zijn dan verrekend in het maandbedrag voor de Office 365 dienst. Let wel, deze licentie staat los van de Office Web Apps, de lichtgewicht web versies van Word, Excel, Powerpoint en OneNote.
  • Office 2013 kan worden gedistribueerd via Office 365
    De Office 2013 installatiebestanden kunnen worden gedownload via het Office 365 portaal en worden geïnstalleerd tot op maximaal 5 pc’s (voor één gebruiker). Ook is er in de nieuwe Office 365 de mogelijkheid om Office 2013 te ‘streamen’ naar het werkstation via de ‘click-to-run‘ functionaliteit. Je kunt hiermee de volledige Office 2013 op je werkstation gebruiken zonder Office 2013 op je PC te hoeven installeren, dit werkt via applicatie virtualisatie.
  • Office 2013 documenten kun je rechtstreeks openen en opslaan in Office 365
    Wanneer je in Office 2013 een document opent of opslaat is Office 365 een standaard locatie. Office 2013 verzorgt hierbij ook de authenticatie tot Office 365.
  • Office 2013 documenten kun je rechtstreeks delen via Office 365
    Je kunt documenten rechtstreeks vanuit de Office programma’s delen met collega’s.
  • Office 2013 documenten kun je gelijktijdig bewerken via Office 365
    Door gebruik te maken van Office 365 als documentlocatie kun je gelijktijdig documenten bewerken
  • Outlook werkt naadloos met Office 365
    Talloze functies zoals delegeren van een postvak of agenda, inzien van een gedeelde adreslijst, instellen van de afwezigheidsassistent werken alleen door gebruik te maken van Office 365 of Exchange Server.

Wat is er nieuw in 2013 Office 365?

In 2013 zal Office 365 worden opgewaardeerd met de 2013 versies van Office, Exchange, Sharepoint en Lync. Voor bedrijven zullen er Small Business en Enterprise varianten komen. Wat lijken vooralsnog de meest in het oog springende wijzigingen in deze nieuwe versie te zijn?

Algemeen

  • De opmaak is in zijn geheel opgefrist en meer samenhangend, zo is er ten alle tijde dezelfde nagivatiebalk bovenaan
  • De opmaak zal meer geschikt zijn voor werken op mobiele appartuur zoals telefoons en tablets. De Outlook Web App zal nu ook op tablets goed bruikbaar zijn waar we eerder nog de pre-2010 OWA applicatie kregen.
  • De introductie van nieuwe Office 365 abonnementen met aangepaste prijzen

Outlook/Exchange email

  • De Outlook Web App heeft een nieuwe look & feel. De navigatie voor Agenda en Contactpersonen is verhuist naar de navigatiebalk bovenaan, alleen de taken blijven links in de navigatebalk achter.
  • Gebruikers kunnen zelf Apps toevoegen aan Outlook Web App.
  • De Outlook Web App kan ook off-line worden gebruikt
  • Gedeelde postbussen zijn nu geheel inzichtelijk als gekoppelde postbus, niet alleen de Postvak In hoofdmap
  • Beheerders kunnen gemakkelijk gedeelde postbussen aanmaken en hierop permissies toekennen, voorheen moest dit met Powershell scripting
  • Publieke mappen zijn weer geherintroduceerd na een afwezigheid in Exchange 2010

Sharepoint

  • Nieuwe look & feel. Ook hier speelt zich nu veel af in de navigatiebalk bovenaan, ook de site-instellingen zijn nu hier naartoe verhuist.
  • MySite is nu gesplitst  in de Newsfeed en SkyDrive. De Newsfeed geeft je alle updates weer van mensen en inhooud die je volgt, ook kun je hier zelf berichtjes en blog berichten schrijven. Skydrive synchroniseerd met de Skydrive Pro app in plaats van Sharepoint Workstation. Binnen Skydrive Pro heeft iedere gebruiker 7GB aan opslagruimte (onder voorbehoud).
  • Nieuw is de Site mailbox waarbij email items (al dan niet met bijlagen) snel naar een Sharepoint site kunnen worden gekopieerd. De Site mailbox lijkt alleen in Outlook 2013 koppelbaar (niet in de Web App).
  • Sharepoint Workspace is vervangen door Office 2013 Skydrive Pro
  • Sharepoint toepassingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd via de App store
  • Sterk verbeterde applicaties zoals de takenlijst met tijdlijn, discussies en een nieuwe notitie applicatie (OneNote)
  • Sitesjablonen voor een ‘community site’ cq. forum en een projectsite
  • Office documenten kunnen worden geïntegreerd in een web pagina
  • Gebruikers kunnen inhoud waarderen met ‘sterretjes’ of ‘likes’
  • Eenvoudig documenten delen met externe personen, optioneel ook zonder authenticatie via link, zowel bekijken als wijzigen!
  • Drag-and-drop support voor documenten in bibliotheken, eindelijk!
  • Publieke websites zijn nu sterk verbeterd, bijvoorbeeld in aanpasbaarheid en zoekmachinevriendelijkheid

Office 2013 / Office 2013 Web Apps

  • Office 365 Sharepoint of Skydrive zal als standaard opslaglocatie dienen voor documenten
  • Documenten kunnen rechtstreeks vanuit Office worden gedeeld met anderen
  • Gelijktijdig wijzigen nu ook in de Word Web App en tussen Web App en de desktop versie van Word
  • In de Word Web App kun je nu bewerken in de afdrukweergave
  • In de Word Web App kun je pagina afmetingen, orientatie en marges instellen
  • De mogelijkheid om gemakkelijk een enquete/invulformulier te maken met de Excel Web App
  • Office 2013 kan nu ook als een streaming applicatie worden uitgevoerd zonder dat het hoeft te worden geïnstalleerd
  • Ook Microsoft Project en Visio zullen als onderdeel van Office 365 worden aangeboden in de Enterprise abonnementen