Wat is er nieuw in 2013 Office 365?

In 2013 zal Office 365 worden opgewaardeerd met de 2013 versies van Office, Exchange, Sharepoint en Lync. Voor bedrijven zullen er Small Business en Enterprise varianten komen. Wat lijken vooralsnog de meest in het oog springende wijzigingen in deze nieuwe versie te zijn?

Algemeen

  • De opmaak is in zijn geheel opgefrist en meer samenhangend, zo is er ten alle tijde dezelfde nagivatiebalk bovenaan
  • De opmaak zal meer geschikt zijn voor werken op mobiele appartuur zoals telefoons en tablets. De Outlook Web App zal nu ook op tablets goed bruikbaar zijn waar we eerder nog de pre-2010 OWA applicatie kregen.
  • De introductie van nieuwe Office 365 abonnementen met aangepaste prijzen

Outlook/Exchange email

  • De Outlook Web App heeft een nieuwe look & feel. De navigatie voor Agenda en Contactpersonen is verhuist naar de navigatiebalk bovenaan, alleen de taken blijven links in de navigatebalk achter.
  • Gebruikers kunnen zelf Apps toevoegen aan Outlook Web App.
  • De Outlook Web App kan ook off-line worden gebruikt
  • Gedeelde postbussen zijn nu geheel inzichtelijk als gekoppelde postbus, niet alleen de Postvak In hoofdmap
  • Beheerders kunnen gemakkelijk gedeelde postbussen aanmaken en hierop permissies toekennen, voorheen moest dit met Powershell scripting
  • Publieke mappen zijn weer geherintroduceerd na een afwezigheid in Exchange 2010

Sharepoint

  • Nieuwe look & feel. Ook hier speelt zich nu veel af in de navigatiebalk bovenaan, ook de site-instellingen zijn nu hier naartoe verhuist.
  • MySite is nu gesplitst  in de Newsfeed en SkyDrive. De Newsfeed geeft je alle updates weer van mensen en inhooud die je volgt, ook kun je hier zelf berichtjes en blog berichten schrijven. Skydrive synchroniseerd met de Skydrive Pro app in plaats van Sharepoint Workstation. Binnen Skydrive Pro heeft iedere gebruiker 7GB aan opslagruimte (onder voorbehoud).
  • Nieuw is de Site mailbox waarbij email items (al dan niet met bijlagen) snel naar een Sharepoint site kunnen worden gekopieerd. De Site mailbox lijkt alleen in Outlook 2013 koppelbaar (niet in de Web App).
  • Sharepoint Workspace is vervangen door Office 2013 Skydrive Pro
  • Sharepoint toepassingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd via de App store
  • Sterk verbeterde applicaties zoals de takenlijst met tijdlijn, discussies en een nieuwe notitie applicatie (OneNote)
  • Sitesjablonen voor een ‘community site’ cq. forum en een projectsite
  • Office documenten kunnen worden geïntegreerd in een web pagina
  • Gebruikers kunnen inhoud waarderen met ‘sterretjes’ of ‘likes’
  • Eenvoudig documenten delen met externe personen, optioneel ook zonder authenticatie via link, zowel bekijken als wijzigen!
  • Drag-and-drop support voor documenten in bibliotheken, eindelijk!
  • Publieke websites zijn nu sterk verbeterd, bijvoorbeeld in aanpasbaarheid en zoekmachinevriendelijkheid

Office 2013 / Office 2013 Web Apps

  • Office 365 Sharepoint of Skydrive zal als standaard opslaglocatie dienen voor documenten
  • Documenten kunnen rechtstreeks vanuit Office worden gedeeld met anderen
  • Gelijktijdig wijzigen nu ook in de Word Web App en tussen Web App en de desktop versie van Word
  • In de Word Web App kun je nu bewerken in de afdrukweergave
  • In de Word Web App kun je pagina afmetingen, orientatie en marges instellen
  • De mogelijkheid om gemakkelijk een enquete/invulformulier te maken met de Excel Web App
  • Office 2013 kan nu ook als een streaming applicatie worden uitgevoerd zonder dat het hoeft te worden geïnstalleerd
  • Ook Microsoft Project en Visio zullen als onderdeel van Office 365 worden aangeboden in de Enterprise abonnementen