Word Web App in Office 365: wat is nieuw en wat ontbreekt?

De nieuwe Office 365 bevat ook een nieuwe reeks Office Web Apps (lichtgewicht versies van Word, Excel, Powerpoint en OneNote die je via de web browser gebruikt). Wij bekijken wat er nieuw is en wat er nog ontbreekt:

Wat is er nieuw in de Word Web App?

Allereerst is er in de nieuwe webapp de prettige afdrukweergave geïntroduceerd:

Het nieuwe ‘lint’ ziet er vergelijkbaar uit als de oude versie maar met één belangrijk verschil: het nieuwe tabblad ‘Page Layout’:

In deze tab kunnen pagina en paragraaf opmaak worden ingesteld:

Ook kunnen plaatjes voorzien worden van een mooie opmaak of rand:

Wat we verder zien zijn talloze kleine verbeteringen in de gebruikersinterface zoals bijvoorbeeld meer uitgebreide opties bij rechtsklikken van een element en de weergave van het aantal woorden en de taal linksonder in beeld.

Ook kan een document nu direct vanuit de Word Web App worden gedeeld en kan er een link worden verkregen om een document te integreren in een web pagina:

Wat ontbreekt er aan de Word Web App?

Het is duidelijk dat de Web Apps steeds meer bruikbaar aan het worden is als primaire productiviteits suite. Desondanks is er nog een enorm gat in functionaliteit tussen de ‘reguliere’ Office toepassingen en de lichtgewicht web broertjes en zusjes. Enkele voorbeelden van functionaliteiten die niet beschikbaar zijn in de Word Web App:

  • Kopiëren en plakken van opmaak
  • Pagina-einde invoegen
  • Invoegen van ‘vormen’
  • Invoegen van een inhoudsopgave
  • Invoegen van een eind- of voetnoot
  • Mogelijkheid tot samenvoegen van documenten
  • Mogelijkheid tot bijhouden van wijzigen
  • Koptekst en voettekst (uiteraard kun je deze wel opnemen in de sjablonen en blijven deze dan behouden tijdens het opmaken van een document)
  • Geavanceerde pagina opmaak zoals kolommen, watermerk e.d.

Of je bovenstaande functionaliteiten dagelijks nodig hebt is maar de vraag. Als je zonder kan leven heb je een mooie en functioneel stuk gereedschap in handen en is de Word Web App niet langer een ‘nice-to-have’