Microsoft 365 2019-08-22

Kiezen voor een Microsoft 365 Business of Enterprise abonnement

Wat zijn nou de belangrijkste verschillen tussen de Microsoft 365 Business Standard of Office 365 E3 abonnementen? Een vraag die we vaak krijgen en die we graag wat verder toelichten

Zoals je ook kan zien in de vergelijkingstabel tabel op de Microsoft 365 prijzen pagina zijn de meest in het oog springende verschillen, de grotere postbus  de mogelijkheden voor virtualisatie en add-ins in Office, dat je meer gebruikers kunt aanmaken en de geavanceerde opties voor beveiliging, compliance en Business Intelligence. Ook het prijsverschil zal je niet zijn ontgaan.

In de E-serie abonnementen (E3 en E5) staat de E voor Enterprise, een beetje een misleidende naam eigenlijk omdat de keuze voor de E-abonnementen, naar onze mening, niet zozeer met grootte als wel met het karakter en de behoeften van de organisatie te maken heeft. Of dat nu een bedrijf is van 1 of 10.000 medewerkers maakt eigenlijk nog niet eens zo heel veel uit.

Hieronder lichten we de verschillen nog wat verder toe:

Microsoft 365 Business en Enterprise verschillen

Postbus

In Microsoft 365 Enterprise (E3 en E5) heb je de beschikking over een postbus van 100 GB ten opzichte van 50 GB in de Business abonnementen, ook heb je een onbeperkt online archief tot je beschikking

Onedrive

In Microsoft 365 Enterprise abonnementen heb je ongelimiteerde opslag in Onedrive

Office installatie en beheer

Microsoft 365 Enterprise mag je installeren op een gevirtualiseerde desktop die door meerdere personen wordt gebruikt, in Business Standard kan dat niet. Microsoft 365 Enterprise kun je beheren middels Group Policies indien gewenst. Ook kun je in Microsoft 365 Enterprise add-ins installeren binnen Office voor bijvoorbeeld je CRM of Helpdesk pakket waar dat bij Office Business Standard niet mogelijk is.

Bellen

Microsoft 365 Enterprise kun je koppelen met Microsoft’s telefoniesysteem en belabonnementen. Bij Microsoft 365 Business Standard loopt dit via de Business Voice abonnementen. Hierbij dien je de telefoonnummers en belminuten bij een zogenaamde Direct routing aanbieder af te nemen.

Video

Microsoft 365 Enterprise is uitgerust met Stream voor het plaatsen, doorzoeken en weergeven van video’s

Hybride omgevingen

Als er ook nog lokale Exchange of Sharepoint servers op kantoor worden benaderd mag de Microsoft 365 Enterprise licentie ook daarvoor worden gebruikt, er hoeven geen aparte licenties hiervoor worden aangeschaft. Ook kun je met Exchange, Sharepoint en Skype/Teams in hybride modus werken.

Aantal gebruikers

Het aantal Microsoft Business licenties is beperkt tot 300, daarboven kunnen alleen Microsoft Enterprise licenties worden afgenomen

Beveiliging en compliance

In Microsoft 365 Enterprise zijn behoorlijk wat extra functionaliteiten voor beveiliging en compliance opgenomen:

  • In-place hold voor Exchange en Sharepoint voor het voorkomen van ongewenste verwijderingen bij bijvoorbeeld een juridische procedure
  • Geavanceerde Data Loss Prevention (DLP) mogelijkheden in Sharepoint en Onedrive voor het voorkomen van lekken van gevoelige informatie
  • Met Credential Guard worden in Windows opgeslagen (domein-)aanmeldingsgegevens nog beter beschermd tegen aanvallen
  • Met Device Guard kun je instellen dat alleen goedgekeurde toepassingen geïnstalleerd kunnen worden op apparaten.
  • eDiscovery voor het doorzoeken en bevriezen van postbussen, sharepoint sites en exchange openbare mappen in geval van een geschil
  • Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA) detecteert geavanceerde aanvallen en kwetsbaarheden op je lokale Active Directory

Analyse, Rapportage en Business Intelligence (BI)

In Microsoft 365 Enterprise zijn behoorlijk wat extra functionaliteiten voor Analyse en Business Intelligence opgenomen:

  • Excel Power Query, Power Pivot en Power View voor het analyseren, modelleren en visualiseren van gegevens
  • Excel Spreadsheet Compare voor het vergelijken van verschillende werkbladen
  • Excel Spreadsheet Inquire voor het bekijken van de structuur en opbouw van je werkblad
  • Personal Power BI voor analyse, rapportage en visualisatie die je niet met collega’s hoeft te delen
  • Sharepoint Excel- en Visio Services voor het weergeven van Excel en Visio data op Sharepoint pagina’s
  • Sharepoint Enterprise Search voor geavanceerde zoekmogelijkheden in Sharepoint

Samenvattend

Zoals je zit zijn er behoorlijk wat verschillen tussen Microsoft 365 Enterprise en Business abonnementen. Soms zal je wel voor Microsoft 365 Enterprise kiezen omdat je één of meer van bovenstaande functies nodig hebt. Als dat niet het geval is dan is wellicht de

Uiteraard helpen we je graag om te kijken of Microsoft 365 Enterprise ook binnen jouw bedrijf meerwaarde biedt. Neem hiervoor contact met ons op!

bekijk ook

gerelateerde artikelen

moduso-samenwerken
Microsoft 365 2020-12-21

De belangrijkste Teams updates van najaar 2020

Naar bericht
pexels-pixabay-210607
Microsoft 365 2020-11-19

Microsoft Lists: De (niet zo) nieuwe telg in de Microsoft 365 familie

Naar bericht
teams-9-users
Microsoft 365 2020-04-30

De belangrijkste Teams updates van voorjaar 2020

Naar bericht

Vragen of meer informatie?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek met onze specialisten.

We helpen u graag. Bel ons.