Microsoft 365 2020-11-19

Microsoft Lists: De (niet zo) nieuwe telg in de Microsoft 365 familie

Microsoft Lists is een nieuwe Microsoft 365 toepassing voor het weergeven en werken aan gestructureerde informatie. Wat houdt dit precies in?

Microsoft Lists is gebaseerd op al lang bestaande Sharepoint functionaliteit, maar in een nieuw jasje gestoken en nu ook meer als losse app geprofileerd.

Wij zijn al lange tijd fan van Sharepoint lijsten, zie het als een alternatief voor een Excel werkblad voor bijvoorbeeld een contactpersonenlijst, een actielijst, een inventarislijst, openstaande verzoeken, gemelde problemen etc.:

Microsoft Lists versus Excel

Het grootste verschil met een Excel werkblad is dat de gegevens bij Lists in een database tabel worden opgeslagen en niet in een bestand. Dat heeft een aantal voordelen:

  • Gegevens zijn direct in een app benaderbaar zonder dat je een bestand hiervoor moet openen
  • Je kunt heel betrouwbaar met anderen samen werken in één lijst
  • Iedereen kan eigen weergaven instellen (filters, sortering etc.) zonder dat anderen hier last van hebben
  • Er kunnen workflows worden gekoppeld aan een lijst waarbij er bijvoorbeeld een e-mail wordt verzonden wanneer een nieuw item aan de lijst wordt toegevoegd, of een melding in Teams, of een taak in Outlook etc.
  • Data in lijsten kan gemakkelijk weer worden gebruikt door andere apps in Microsoft 365

Lijsten zijn vooral geschikt voor gegevens waar je veel in werkt, wellicht ook met collega’s, en die een belangrijke rol in je dagelijkse werkzaamheden vervullen.

Waar vind ik Lists?

Je vind Microsoft Lists in je Microsoft 365 menu, in Teams bij het toevoegen van een nieuwe app en binnenkort ook in een app voor iOS en Android:

Je kunt hier nu bestaande lijsten openen of een nieuwe lijst aanmaken met de aanwezige sjablonen, uit een Excel bestand, of beginnen met een lege lijst. Je kunt Lists aanmaken om zelf te gebruiken of samen met je collega’s.

Veel plezier met Microsoft Lists!

bekijk ook

gerelateerde artikelen

moduso-samenwerken
Microsoft 365 2020-12-21

De belangrijkste Teams updates van najaar 2020

Naar bericht
pexels-pixabay-210607
Microsoft 365 2020-11-19

Microsoft Lists: De (niet zo) nieuwe telg in de Microsoft 365 familie

Naar bericht
teams-9-users
Microsoft 365 2020-04-30

De belangrijkste Teams updates van voorjaar 2020

Naar bericht

Vragen of meer informatie?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek met onze specialisten.

We helpen u graag. Bel ons.