De belangrijkste Teams updates van voorjaar 2020

Teams heeft een enorme groei doorgemaakt de laatste jaren en vooral de laatste maanden is het gebruik explosief gestegen. Teams is één van Microsoft’s paradepaardjes en kan dan ook rekenen op veel verbeteringen en uitbreidingen. Hier een overzicht van de laatste belangrijke wijzigingen:

Kies een alternatieve achtergrond voor Teams gesprekken

Er was al een mogelijkheid om je achtergrond te vervagen. Handig voor extra privacy als je thuiswerkt bijvoorbeeld, of in een gevoelige omgeving, maar ook om afleiding voor je gesprekspartners te voorkomen. Nu is daar de mogelijkheid aan toegevoegd om je achtergrond te vervangen door een alternatieve achtergrond, eventueel zelfs met je bedrijfslogo:

Geluidsfilter op basis van kunstmatige intelligentie

Zoals hierboven de ‘achtergrondruis’ in de video wordt uitgefilterd zal dit ook voor het geluid gaan gelden. Achtergrondgeluiden zullen met geavanceerde technieken worden uitgefilterd zodat deze voor je gesprekspartners niet te horen zijn. Denk hierbij aan geluiden van typen, huisdieren en verkeersgeluiden.

Gelijktijdige video voor 9 deelnemers

Waar nu nog maximaal 4 personen (2×2 raster) gelijktijdig in beeld zijn zal dit binnenkort worden opgewaardeerd naar 9 personen (3×3 raster). Je kunt dan dus met 10-en vergaderen waarbij iedereen in beeld blijft, een flinke verbetering wat ons betreft. Deze verbetering zal geleidelijk worden uitgerold en naar verwachting half mei voor iedereen beschikbaar zijn. Ondertussen wordt er gewerkt aan verdere uitbreiding!

Je hand opsteken

Met de functie ‘hand opsteken’ heb je de mogelijkheid om kenbaar te maken dat je iets wilt zeggen. Een handig hulpmiddel om je vergadering gestructureerd te laten verlopen:

Meerdere vensters gelijktijdig openen in de Teams app

Hiermee kun je meerdere vensters gelijktijdig openen, wat vooral handig is tijdens een videogesprek. Je kunt dan tijdens je gesprek ook je chatvenster en je team inhoud in aparte vensters openen, eventueel zelfs op een apart scherm, erg handig!

 

Thuiswerken met Microsoft Office 365 en Teams

Online toepassingen zoals Microsoft Office 365 en Teams zijn bij uitstek geschikt om prettig thuis te kunnen werken. Met Office 365 heb je altijd toegang tot e-mails en documenten, terwijl je met Microsoft Teams op een leuke en vlotte manier samenwerkt in een virtueel kantoor. Met Teams kun je zelfs je afspraken vervangen door een Teams gesprek of vergadering waarvan de ervaring niet veel hoeft onder te doen voor een ‘echte’ afspraak, misschien is deze in sommige gevallen zelfs nog wel beter!

Er zijn een paar aandachtspunten om echt goed te kunnen thuiswerken met Office 365 en Teams: Lees meer

Wat is Microsoft 365 nou precies?

Je hoort de naam Microsoft 365 steeds vaker vallen, maar wat is het nou precies? Eigenlijk is het vrij eenvoudig uit te leggen, Microsoft 365 bestaat uit Office 365 aangevuld met extra beheer en beveiliging. Dat klinkt gemakkelijk toch?

Wat houdt extra beheer en beveiliging in?

Met het toenemen van dreigingen en de geavanceerde technieken die bij aanvallen worden gebruikt is het belangrijk om de gehele keten goed te beveiligen: Van gebruiker tot apparaat, netwerk, online diensten, en de uiteindelijke data. Voor het beveiligen en beheren van deze gehele keten biedt Microsoft 365 gereedschappen: Lees meer

Cumulus IT open dag 2020

Dinsdag 21 januari 2020 organiseerden wij een open dag op ons kantoor in Waalre, het was een mooie gelegenheid om onze klanten weer eens te zien en te spreken. De hele dag door was er de mogelijkheid om binnen te lopen, bij te praten, te genieten van wat (oosterse) hapjes, en de mooie Surface machines […]

Het verschil tussen Office 365 E3 of Business Premium abonnement

Wat zijn nou de belangrijkste verschillen tussen de Office 365 Business Premium of E3 abonnementen? Een vraag die we vaak krijgen en die we graag wat verder toelichten.

Zoals je ook kan zien in de vergelijkingstabel tabel op de Office 365 prijzen pagina zijn de meest in het oog springende verschillen, de grotere postbus  de mogelijkheden voor virtualisatie en add-ins in Office, dat je meer gebruikers kunt aanmaken en de geavanceerde opties voor beveiliging, compliance en Business Intelligence. Ook het prijsverschil zal je niet zijn ontgaan.

In de E-serie abonnementen (E1, E3 en E5) staat de E voor Enterprise, een beetje een misleidende naam eigenlijk omdat de keuze voor de E-abonnementen, naar onze mening, niet zozeer met grootte als wel met het karakter en de behoeften van de organisatie te maken heeft. Of dat nu een bedrijf is van 1 of 10.000 medewerkers maakt eigenlijk nog niet eens zo heel veel uit.

Hieronder lichten we de verschillen nog wat verder toe: Lees meer

Hoe groen is de Cloud?

Cloud kantoorautomatisering heeft een enorme vlucht genomen het laatste decennium, met grote datacentra tot gevolg. Is dit goed of slecht nieuws voor de planeet? Wij zochten het voor je uit

Vóór de cloud

Laten we even graven en bedenken hoe het vóór de cloud was: Vrijwel ieder zichzelf respecterend MKB bedrijf had één of meerder server(s) op kantoor staan, de éénpitters en allerkleinste bedrijven moesten het stellen zonder server.

De meest voorkomende taken van die server: Het opslaan van bestanden, afhandelen van e-mail en verwerken van printopdrachten, aangevuld met wat netwerk- en onderhoudstaken. Vaak draait er ook nog wel één of meerdere bedrijfstoepassingen op deze eigen server(s).

Een server is normaliter een behoorlijke krachtpatser, om alle taken op piekmomenten vlotjes te kunnen voltooien. Gemiddeld genomen heeft deze server niet veel te doen maar staat hij wel dag en nacht ongeduldig te ijsberen. Niet erg efficiënt zoals je zult begrijpen.

In de cloud

In de cloud gaat het anders, door de distributie van de rekentaken van alle klanten samen over vele servers kunnen deze steeds optimaal belast blijven. Efficiëntiewinst nummer 1

Watertorens datacentrum St Ghislain

Koeltorens Google datacentrum St Ghislain (B)

Dan de datacentra zelf, ook daar zijn flinke winsten te behalen. Zo wordt er efficiënt gekoeld, bijvoorbeeld met waterdamp (Google in Saint-Ghislain, België), of wordt restwarmte gebruikt worden in huizen, zwembaden of tuinkassen. Ook wordt de energievoorziening geoptimaliseerd door bijvoorbeeld het gebruik van wind- en zonne energie. Google claimt 100% groene energie te gebruiken in haar datacentra, Microsoft en Amazon ongeveer 50% (Microsoft koopt CO2 certificaten ter compensatie van de overige 50%). Het gebruik van zonne- en windenergie lopen uiteen van inkoop bij, en partnerships met, bestaande energieleveranciers tot eigen zonneparken en windfarms (met name Amazon en Google). Efficiëntiewinst nummer 2

Lees meer

Werken met Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kun je gemakkelijk met teamleden communiceren via chat en (video-)vergaderen, en informatie uit verschillende bronnen bij elkaar brengen om aan te werken. Microsoft Teams is onderdeel van Office 365 en werkt vanuit de web browser, via de aparte bureaublad toepassing of via de mobiele app.

Microsoft Teams bestaat uit de hoofdonderdelen Chat, Teams & kanalen, Bestanden en Oproepen:

Chat

Met chat kun je berichten versturen en een (video-)gesprek starten met een collega of iemand buiten je organisatie. Je kun ook je scherm delen en apps toevoegen toevoegen aan een chat, bijvoorbeeld een document, website of youtube filmpje. Ook kun je heel gemakkelijk personen toevoegen aan een chat of gesprek.  Als laatste maak je je berichten wat leuker met emoticons, gifs en stickers:

Lees meer

Een Teams videogesprek plannen met externen

Microsoft Teams is dé tool voor online samenwerken met collega’s, klanten en partners. Zo kun je Microsoft Teams prima gebruiken om een (video-)gesprek te voeren met één of meerdere externen, zelfs als deze geen Office 365 of Teams gebruiken, gewoon vanuit de browser (Edge en Chrome). Dit is erg handig omdat er heel wat verschillende communicatietools gebruikt worden die nog niet altijd even goed samenwerken. Ook staan sommige organisaties externe communicatie met de eigen tools niet toe, of staat dit gewoon nog niet goed ingesteld.

Hieronder laten we je zien hoe je eenvoudig een extern gesprek opzet:

Vergadering inplannen

  • Ga naar je Teams app of Teams web app en ga naar de tab Agenda
  • Plan een vergadering via de knop bovenaan ‘+ Nieuwe vergadering’, je kunt ook direct een vergadering starten zonder deze in te plannen
  • Geef een naam op voor de vergadering
  • Geef de namen of e-mail adressen op van de personen die je wilt uitnodigen
  • Geef een datum en tijdstip op
  • Geef eventueel een kanaal, locatie of extra gegevens en klik op ‘Verzenden’

Venster voor het plannen van een Teams vergadering Lees meer

Skype is nu Teams – zullen we even team(s)en?

Van Lync naar Skype naar Teams in een paar jaar tijd, hou je vast, Microsoft gaat snel. Maar waar de overstap naar Skype voornamelijk in de naam zat is er met Teams toch wel wat meer aan de hand. Teams is nu dé centrale communicatie hub in Office 365 en dat werkt eigenlijk heel fijn!

Teams bestaat eigenlijk uit 2 delen:

  • Het deel waarin je samenwerkt met ad-hoc contacten en (video-)gesprekken voert, dit bevat de Skype functionaliteit en meer!
  • Én het deel waarin je samenwerkt in een vastgesteld team: Aan een opdracht, aan een onderwerp of met je afdeling

Maken we een vergelijk met de Skype functies dan zien we dat er toch wel veel is veranderd:

Lees meer

Wat is Microsoft Azure?

Misschien heb je de naam Microsoft Azure wel eens horen vallen, maar wat is het nou precies? En belangrijker nog, wat heb je eraan?

Héél kort samengevat is Azure Microsoft’s verzameling van cloud diensten voor het bouwen, implementeren en beheren van toepassingen. Het is een steeds belangrijker onderdeel van Microsoft’s verdienmodel en concurreert met vergelijkbare diensten van Google en Amazon.

Maar Office 365 is toch Microsoft’s cloud dienst?

Office 365 is zeker voor een groot deel een cloud dienst, maar Microsoft Azure gaat verder waar Office 365 ophoudt. Waar Office 365 grotendeels bestaat uit kant-en-klare toepassingen als Teams, Sharepoint en Office, biedt Azure een platform om zowat alle denkbare IT omgevingen en toepassingen in de cloud te bouwen.

Dat kan zijn een virtuele server voor je bedrijfstoepassing, een gevirtualiseerde toepassing, een database, opslag van gegevens, een webserver of een hele e-commerce omgeving.

Daarnaast biedt Microsoft zelf ook al heel veel kant-en-klare diensten aan die ze op het Microsoft Azure platform gebouwd hebben, bijvoorbeeld een back-up service voor servers, apparaatbeheer met Intune of Azure Active Directory identiteitsbeheer.

Oké, hoe ziet dat er dan uit?

Microsoft Azure diensten kunnen snel worden aangemaakt en beheerd via het Azure beheercentrum:

Lees meer